O assalariado sabe quanto entra todo mês. O produtor rural não. Ele tem meses de saída concentrada e um ou dois momentos de entrada forte no ano.

Essa diferença é a razão de muita propriedade rentável passar aperto. Não falta resultado. Falta enxergar o descompasso entre quando o dinheiro sai e quando ele entra.

Comece pelo calendário, não pela planilha

Antes de qualquer número, desenhe o ano da sua atividade. Quando começa o preparo, quando entra o grosso do insumo, quando é a colheita, quando a receita efetivamente cai na conta.

Na pecuária a lógica muda, mas o princípio é o mesmo: compra de animal, período de engorda, saída do lote, prazo de recebimento.

É esse calendário que revela os meses de pressão. Eles são previsíveis e se repetem todo ciclo.

Coloque as saídas fixas primeiro

Depois do calendário produtivo, marque o que vence independentemente de a safra ir bem: parcelas de financiamento, arrendamento, salários, energia, contador, retirada da família.

Essa é a parte que não negocia com o clima. Saber o total dela por mês já muda a forma de decidir.

Some as entradas com realismo

Projete a receita usando a produtividade histórica da sua propriedade, não a melhor safra que você já teve nem a média da região.

Use dois cenários: um provável e um pessimista. O cenário pessimista não é pessimismo, é preparo. Se ele mostra que o ano fecha no vermelho, você descobre agora e não em cima do vencimento.

O indicador que importa

Mais do que lucro no fim do ciclo, olhe o saldo mês a mês. Uma propriedade pode fechar a safra no positivo e mesmo assim quebrar em setembro, porque naquele mês faltou caixa.

Lucro é resultado do ciclo. Caixa é o que permite chegar até o fim dele.

O que fazer quando o buraco aparece

Ver o aperto com antecedência é o que abre alternativas. Com meses de folga dá para planejar comercialização, ajustar prazo, conversar com fornecedor ou com o banco antes de estar em atraso.

Depois do vencimento, a maior parte dessas portas já fechou. A diferença entre negociar e ser cobrado é o tempo que você teve para se antecipar.

Não precisa ser complexo

Uma planilha simples com doze colunas, uma para cada mês, e três linhas de bloco (entradas, saídas fixas, saídas da safra) já resolve para a maioria das propriedades. O valor não está na ferramenta, está no hábito de atualizar.

Se você quiser esse retrato montado com projeção de capacidade de pagamento, fale com um especialista da Entre Safras.