A pior hora para começar a juntar documento é quando o vencimento já está em cima. Nesse momento, o produtor está correndo atrás de laudo, procurando nota fiscal de safras anteriores e tentando reconstituir um histórico que deveria estar organizado desde o início.

Comprovar uma quebra de safra não é uma questão de opinião. É uma questão de documento. E quem começa a reunir antes chega ao banco em outra posição.

Por que o documento importa tanto

O banco não estava na sua lavoura. Tudo o que ele sabe sobre o que aconteceu vem do que você apresenta.

Um pedido que afirma que houve seca é uma alegação. Um pedido que apresenta boletim climático da região, laudo técnico da lavoura e comparativo de produtividade com as safras anteriores é uma comprovação. A diferença entre os dois é o que faz o analista conseguir defender a aprovação internamente.

Comprovação da causa

O primeiro bloco de documentos responde à pergunta: o que aconteceu?

Laudo técnico. Emitido por profissional habilitado, descrevendo a condição da lavoura ou do rebanho e a causa da frustração.

Registro climático. Dados de estações meteorológicas, boletins oficiais ou séries históricas que demonstrem o evento na região e no período.

Registro visual datado. Fotos e imagens da área afetada, com data. Não substituem laudo, mas reforçam o conjunto.

Comprovação da perda

O segundo bloco responde: quanto isso custou?

Histórico de produtividade. O que a propriedade colheu nas safras anteriores, para dimensionar a queda.

Comprovantes de comercialização. Notas fiscais de venda, romaneios e contratos que demonstrem a receita realizada.

Custos da safra. O que foi investido em insumos, operações e mão de obra no ciclo frustrado.

Documentação da operação

O terceiro bloco é sobre a dívida em si.

Contrato ou cédula de crédito rural. Com todas as condições, prazos e garantias.

Extratos e demonstrativos. Posição atualizada da operação junto à instituição.

Documentos das garantias. Matrícula, registros e avaliações vinculadas.

A depender da operação e da instituição, outros documentos podem ser solicitados. Mas esses três blocos formam a base de praticamente qualquer pedido.

Comece agora, não depois

A maior parte desse material você já produz naturalmente ao longo da safra. O que falta, quase sempre, é o hábito de guardar em um lugar só.

Crie uma pasta por safra. Guarde nota fiscal, romaneio, laudo, foto datada e comprovante de custo conforme eles aparecem. Quando precisar, o trabalho será de organizar, não de reconstituir.

E se o cenário já apertou, não espere ter tudo pronto para procurar ajuda. Parte do nosso trabalho é justamente identificar o que falta e montar o dossiê com o que existe.

Se quiser entender o que a sua propriedade já tem e o que precisa reunir, fale com um especialista da Entre Safras.